Z dniem 20 maja 2010 r. zaczęło obowiązywać nowe rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisje danych.
   Rozporządzenie z dnia 1 kwietnia br. określa wymagania, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, imienne raporty miesięczne, deklaracje rozliczeniowe oraz inne dokumenty niezbędne do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych.
   Z rozporządzenia wynika, że płatnik składek przekaże dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej z wykorzystaniem ogólnodostępnej sieci teleinformatycznej i oprogramowania interfejsowego, określonego w przepisach ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, którego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych została potwierdzona w sposób określony w tej ustawie.
Płatnik składek ma pobrać wystawione przez ZUS, w formie dokumentu elektronicznego, komunikaty zawierające:

• potwierdzenie odbioru przez Zakład zestawu dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej – w przypadku gdy zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej nie zawiera błędów krytycznych;
• informacje o błędach krytycznych, jakie zostały wykryte przez ZUS w przekazanym zestawie dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej – w przypadku gdy zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej zawierał błędy krytyczne;
• dane wygenerowane z rejestru Zakładu, przeznaczone do weryfikacji i usunięcia rozbieżności pomiędzy danymi w systemie teleinformatycznym płatnika składek i w rejestrach Zakładu.

   Powyższe komunikaty płatnik składek powinien pobrać za pośrednictwem ogólnodostępnej sieci teleinformatycznej w terminie 30 dni od dnia przekazania do Zakładu zestawu dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej.
  Zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej zawierający co najmniej jeden błąd krytyczny będzie traktowany jako nieprzekazany. Wykaz błędów krytycznych ZUS jest zobowiązany publikować w Biuletynie Informacji Publicznej lub udostępniać w inny sposób.
   Płatnik składek otrzymujący w określonym komunikacie dane osobowe ubezpieczonych używa wskazanych lub udostępnionych przez ZUS metod uwierzytelniania oraz ochrony przekazywanych danych. Informacje dotyczące wspomnianych metod Zakład publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej lub udostępnia w inny sposób.
   Obowiązuje od dnia 20 maja 2010 r.